किराये का आवेदन मना कर दिया गया

अगर यह पत्र काम पर आप तक पहुँचे

इसे पढ़ने के लिए धन्यवाद। यहाँ किसी पर दोष नहीं डाला जा रहा। लिखने वाले ज़्यादातर लोग बस समझना और निष्पक्ष व्यवहार पाना चाहते हैं। कुछ सुझाव, जो मदद करते हैं:

• जवाब दें, भले छोटा हो। घर ढूँढने वालों के पास अक्सर समय कम होता है। जल्दी जवाब मिलने से वे आगे बढ़ सकते हैं या कुछ ठीक कर सकते हैं।
• बताएँ कि किस बात का असर पड़ा। अगर जाँच रिपोर्ट इस्तेमाल हुई, तो बताएँ कि वह किस कंपनी ने बनाई, ताकि व्यक्ति उसे जाँच सके। अमेरिका में यह ज़रूरी है।¹⁰⁴
• किसी व्यक्ति को दोबारा देखने दें, ख़ासकर तब जब रिपोर्ट किसी और के बारे में हो सकती है।
• अगर कोई रिकॉर्ड ग़लत निकले, तो जाँच करने वाली कंपनी और आवेदक दोनों को बताएँ, ताकि ऐसा दोबारा न हो।
• देखें कि आपकी जाँच किन बातों पर ध्यान देती है। पुराने या बेमतलब रिकॉर्ड अच्छे किरायेदारों को बाहर कर सकते हैं।

साफ़ और विनम्र जवाब दोनों पक्षों के लिए बात सुलझा सकता है। क्या आप किसी कंपनी में काम करते हैं? फ़ोरम में भी आपकी राय का स्वागत है।